Area di utilizzo · Customer service

Chatbot customer care: il tuo team risponde sempre, anche quando non è in ufficio.

Zeus è l'AI customer service interamente gestita dal nostro team — capisce le tue FAQ, manuali e procedure di reso, risponde in italiano e in tutte le lingue dei tuoi clienti, e passa la mano al tuo operatore solo quando serve davvero. Niente da configurare, niente da imparare.

Risposte 24/7 su sito e WhatsApp Handover all'operatore con storico Assistenza in italiano
Buongiorno, ho ricevuto un articolo difettoso. Posso fare reso? 10:04
Mi dispiace per l'inconveniente. Sì, hai 14 giorni dalla consegna per il reso. Ti serve l'etichetta prepagata o preferisci portarlo in un punto di ritiro? Mi mandi il numero ordine? 10:04
#ORD-25441 10:05
Trovato. Articolo "Forno ventilato 60L" consegnato il 18/04. Ti invio l'etichetta prepagata via email. Il rimborso arriva entro 5 giorni lavorativi dal rientro in magazzino. 10:05
Dolori che ogni team CS conosce

Sai già dove perdi tempo ogni giorno.

Il customer service di una PMI è sempre sotto pressione. Anche il tuo team commerciale-operativo passa metà giornata a rispondere a cose ripetitive, invece di dedicarsi alle conversazioni che contano davvero?

Tempi di risposta lunghi

Un cliente che aspetta due ore per sapere "lo avete in magazzino?" nel frattempo ha già cercato altrove. Ogni minuto di attesa è una vendita che si raffredda.

Sere, weekend e festivi

È proprio quando il cliente ha tempo di scrivere che tu non ci sei. La casella messaggi si riempie, e lunedì mattina hai un arretrato da smaltire prima ancora di iniziare.

Le stesse domande, ogni giorno

Tempi di consegna, politica di reso, orari di apertura, come si monta il prodotto X. Le risposte sono scritte nei tuoi documenti, ma nessuno le consulta. Il team risponde a voce, ogni volta, da capo.

Team sovraccarico

Le urgenze vere, le opportunità commerciali, i clienti difficili — restano in coda dietro alle domande che chiunque, con la documentazione giusta in mano, potrebbe gestire.

Cosa fa Zeus

Cosa fa un customer service chatbot,
quando è davvero ben configurato.

Non è una FAQ con un'interfaccia carina. È un assistente che conosce i tuoi documenti, parla con i tuoi clienti come parlerebbe il tuo miglior operatore, e sa quando chiamare un umano.

FAQ

Risposte automatiche sulle FAQ ricorrenti

Zeus capisce i documenti della tua azienda — FAQ, manuali, procedure di reso, listini, feed e-commerce — e risponde con il contenuto reale della tua documentazione, non con frasi generiche. Quando i documenti cambiano, le risposte si aggiornano.

Es. "Posso restituire un prodotto aperto?" → Zeus cita la procedura di reso ufficiale, precisa i giorni e le condizioni, e invita il cliente a inviare il numero ordine.

Handover

Smistamento intelligente al giusto operatore

Quando una richiesta esce dal perimetro automatizzabile, Zeus la indirizza all'operatore competente — commerciale, tecnico, amministrazione — con la cronologia completa della conversazione già pronta in dashboard.

Es. "Voglio annullare il contratto" → smistamento immediato all'amministrazione, con riassunto dei punti rilevanti per non far ripetere nulla al cliente.

Omni-canale

Storico cliente sempre disponibile

Sito web, WhatsApp, widget, applicazione: una sola conversazione, un solo storico. Quando un cliente torna a scrivere dopo tre giorni, Zeus sa già di cosa avete parlato — e l'operatore che subentra anche.

Es. cliente che ha aperto un ticket lunedì e scrive su WhatsApp giovedì: Zeus richiama il contesto in automatico, niente "rispieghi tutto da capo".

Multi-lingua

Multilingua nativo

Italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e oltre. Zeus risponde nella lingua in cui il cliente ha scritto, senza che tu debba mantenere versioni tradotte dei tuoi documenti.

Es. buyer francese che scrive in francese su WhatsApp → risposta in francese, con citazione del paragrafo esatto del manuale italiano.

Auto-miglioramento

Impara dalle conversazioni

Ogni chat viene analizzata. Zeus ti segnala argomenti ricorrenti, domande a cui non ha saputo rispondere, clienti che si sono frustrati. Il nostro team interviene sul prompt per migliorarlo — incluso nel servizio.

Es. dopo due settimane emerge che 30 clienti hanno chiesto "spedite in Svizzera?" — il prompt viene aggiornato perché la risposta sia presente da subito.

Sito + WhatsApp, stesso assistente

Il cliente ti scrive dove preferisce — widget sul sito o WhatsApp — e riceve risposte coerenti ovunque. L'integrazione WhatsApp è sul canale ufficiale Meta, con il numero verificato della tua azienda.

Es. cliente che inizia la conversazione dal widget sito alle 18:00 e la riprende su WhatsApp alle 21:00: stesso contesto, stessa memoria.

Handover in pratica

Il passaggio all'operatore
senza ripartire da zero.

Il momento più delicato del customer care è il passaggio bot→umano. Quando va male, il cliente deve rispiegare tutto. Con Zeus, l'operatore arriva con il contesto già pronto.

Buongiorno, abbiamo ordinato 3 forni a febbraio. Uno ha smesso di scaldare. Possiamo richiedere intervento in garanzia? 14:22
Mi dispiace per il guasto. Sì, avete 24 mesi di garanzia attivi. Mi servono: numero ordine, modello e seriale del forno, e una breve descrizione del problema. 14:22
Ordine #ORD-7891. Modello PRX-60V seriale FX240218. La resistenza superiore non scalda. Dobbiamo aprire stasera, è urgente. 14:24
Caso urgente · Passaggio al tecnico
Marco · Tecnico ChefLine Buongiorno, sono Marco. Ho letto la sua richiesta — vedo modello PRX-60V con resistenza superiore non funzionante. Possiamo programmare un intervento prioritario in giornata. Mi conferma l'indirizzo? 14:25
Sì, Via Roma 12 Milano. Grazie! 14:26

Cosa succede dietro le quinte.

Tre minuti di conversazione. Bot fino al momento giusto, operatore quando serve la decisione umana. Nessun salto di contesto, nessun "rispieghi tutto".

Zeus raccoglie i dati operativi (ordine, modello, seriale, problema) seguendo la procedura interna — senza che l'operatore debba poi richiederli.
L'urgenza fa scattare l'handover. Il sistema rileva la parola "urgente" + contesto operativo critico e indirizza la conversazione al tecnico in turno.
L'operatore arriva con il contesto pronto. Apre la dashboard e legge il riassunto dei punti chiave — il cliente non deve ripetere nulla.
Al termine, Zeus riprende automaticamente. Se il cliente torna a scrivere dopo l'intervento, lo storico è già lì.
Sentiment & topic analysis

Riconosce un cliente arrabbiato
prima che apra un reclamo.

Ogni conversazione viene analizzata in tempo reale per tono emotivo e argomenti ricorrenti. Quando una chat scivola verso il negativo — ripetizioni, parole-spia, escalation — Zeus avvisa il team prima che il cliente alzi la voce.

Sentiment in tempo reale: positivo, neutro, negativo per ogni conversazione, con score automatico.
Topic analysis aggregata: i temi più discussi questa settimana, con trend rispetto al periodo precedente.
Alert al team operatori quando una conversazione richiede intervento umano immediato.
Report PDF mensili con sentiment, top argomenti e raccomandazioni operative per il team.
Approfondisci sentiment & topic analysis
Analisi ultime 168 conversazioni
Live
Positivo
71%
Neutro
22%
Negativo
7%
Top argomenti — ultimi 7 giorni
Spedizioni e tempi consegna 78
Resi e garanzie 54
Disponibilità prodotti 42
Alert operatore · 12:38 Conversazione #4521 — sentiment scivolato a negativo. Cliente cita "ultima volta" e "non ricomprerò". Operatore notificato.
9.225
conversazioni gestite
in 6 mesi
90%
richieste risolte
senza operatore
~1.100h
di lavoro
risparmiate
4.9★
su Trustpilot
dopo l'attivazione
"

Abbiamo trasformato il customer care del nostro e-commerce con un agente AI che conosce 6.200 prodotti e tutte le schede tecniche.

Mattia Gnemmi, CTO @ Conversational Design
Risultati concreti

Cosa cambia dopo l'attivazione.
Nelle prime settimane.

Cinque risultati che le PMI con Zeus attivo nel customer service riscontrano dopo le prime settimane di operatività.

Meno coda, più focus

Ticket ripetitivi: forte riduzione

Le domande che oggi divorano il tempo del team — orari, consegne, disponibilità, resi — vengono gestite in autonomia. Il volume di richieste al team umano si abbatte.

Risposta immediata

Tempo di risposta: secondi, non ore

Il cliente riceve risposta prima di cercare alternative. Il miglior momento per convertire — la conversazione subito — resta dentro la tua azienda.

Sempre attivo 24/7

Copertura fuori orario

Sere, weekend, festivi, ferie: le conversazioni continuano. Il lunedì mattina l'arretrato non esiste più. I clienti che scrivono alle 23 ricevono risposta alle 23.

Decisioni informate

Visibilità su cosa chiedono i clienti

Sentiment e topic analysis rivelano trend invisibili leggendo le chat una per una: argomenti problematici, prodotti confusi, domande mai coperte dai manuali.

Memoria unica e continua

Storico cliente unificato

Sito, WhatsApp, dashboard operatore: una sola conversazione, una sola memoria. Niente più "rispieghi tutto da capo" da un canale all'altro.

Meno coda, più focus

Ticket ripetitivi: forte riduzione

Le domande che oggi divorano il tempo del team — orari, consegne, disponibilità, resi — vengono gestite in autonomia. Il volume di richieste al team umano si abbatte.

Risposta immediata

Tempo di risposta: secondi, non ore

Il cliente riceve risposta prima di cercare alternative. Il miglior momento per convertire — la conversazione subito — resta dentro la tua azienda.

Sempre attivo 24/7

Copertura fuori orario

Sere, weekend, festivi, ferie: le conversazioni continuano. Il lunedì mattina l'arretrato non esiste più. I clienti che scrivono alle 23 ricevono risposta alle 23.

Decisioni informate

Visibilità su cosa chiedono i clienti

Sentiment e topic analysis rivelano trend invisibili leggendo le chat una per una: argomenti problematici, prodotti confusi, domande mai coperte dai manuali.

Memoria unica e continua

Storico cliente unificato

Sito, WhatsApp, dashboard operatore: una sola conversazione, una sola memoria. Niente più "rispieghi tutto da capo" da un canale all'altro.

Domande frequenti

AI per il customer service:
quello che ci chiedono prima di partire.

Le domande che riceviamo più spesso da chi sta valutando un chatbot customer care per la propria PMI italiana.

Quanto è preciso un chatbot AI per il customer service?

Dipende dalla qualità dei documenti forniti. Zeus non risponde "a sentimento": cita il contenuto reale dei tuoi documenti e, quando non trova risposta, lo dice e passa al tuo operatore. ChefLine: 6.200 prodotti, 9.225 conversazioni in 6 mesi, 90% gestite in autonomia.

Cosa serve per avviare l'AI customer service?

Tu fornisci i documenti rilevanti: FAQ, manuali, procedure di reso, listini, schede prodotto. Tutto il resto lo facciamo noi: progettazione, attivazione, integrazione canali, manutenzione, miglioramento continuo. Servizio interamente gestito dal nostro team.

Su quali canali funziona Zeus per l'AI customer care?

Sito web (widget embed, popup o pagina intera), WhatsApp tramite canale ufficiale Meta con il numero verificato della tua azienda, e dashboard operatore per il tuo team. Stesso assistente, stessa memoria, stesso comportamento ovunque.

Come funziona il passaggio all'operatore umano?

Quando una richiesta esce dal perimetro automatizzabile, Zeus indirizza la conversazione all'operatore competente con il riassunto dei punti chiave già pronto in dashboard. Al termine, l'assistente riprende automaticamente se il cliente torna a scrivere.

Il chatbot in customer service può creare problemi se sbaglia?

Il rischio principale di un chatbot è inventare informazioni. Zeus è progettato per non inventare: risponde solo su ciò che trova nei tuoi documenti. La sentiment analysis monitora ogni conversazione: se una chat scivola in negativo, il team viene avvisato in tempo reale.

Si integra con il mio CRM o helpdesk?

Sì. Zeus si collega ai principali helpdesk, CRM e piattaforme e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento) per accedere a dati live: stato ordine, disponibilità, tracking. L'integrazione è inclusa nel servizio — la facciamo noi, tu non scrivi codice.

Inizia con una demo gratuita

Vediamolo sui tuoi
documenti reali.

Ci basta un esempio del tuo customer service — FAQ, procedure, manuali. In 30 minuti vedi un chatbot customer care che risponde sui tuoi contenuti, non su un caso fittizio. E decidi dopo.

Nessun impegno Configurazione inclusa nel servizio Assistenza in italiano